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實驗室儀器設(shè)備物聯(lián)信息化管理

前言

 

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會上的應(yīng)用,在實驗室管理中引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用RFID技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和實驗室管理系統(tǒng)平臺,對儀器設(shè)備入帳、使用、維護維修等方面進行科學(xué)管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入提高了實驗室的管理水平和工作效率。在實驗室管理中,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用給用戶和管理人員的工作帶來極大的方便,利用手機客戶端就可以輕松了解實驗儀器設(shè)備的使用情況,以便及時安排時間進行實驗。

 

一、物聯(lián)網(wǎng)概述

 

       物聯(lián)網(wǎng)是信息時代的產(chǎn)物,基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,采用紅外感應(yīng)器、RFID技術(shù)、數(shù)碼掃描器等技術(shù)設(shè)備,實現(xiàn)人與物、物與物、人與人的互聯(lián)。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)同其他網(wǎng)絡(luò)類似,有三層結(jié)構(gòu):感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。在感知層利用紅外感應(yīng)器、RFID、數(shù)碼掃描器等設(shè)備采集物的信息,并傳遞到網(wǎng)絡(luò)層。網(wǎng)絡(luò)層是物聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)平臺,是連接感知層和應(yīng)用層的中間層,在網(wǎng)絡(luò)層把感知層獲取的信息通過無線網(wǎng)絡(luò)和移動通信網(wǎng)等傳遞給不同用戶。應(yīng)用層能夠獲取感知層的信息,對信息進行存儲、云計算機和挖掘運算處理,然后為用戶提供特定需求的信息,最終達到物物相聯(lián),實現(xiàn)對物的實時管理和監(jiān)控。

 

二、實驗室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

 

1.   1.  實驗室設(shè)備管理責(zé)任不明確

      在實驗室里實驗儀器設(shè)備管理非常重要,直接影響實驗的質(zhì)量和水平。傳統(tǒng)的管理方式,大多采用帳、卡、物統(tǒng)一原則,帳和卡是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理,物則由實驗室管理人員管理,每年進行一次固定資產(chǎn)清查,清查過程采用人工核對,把設(shè)備卡(一張設(shè)備信息表)、設(shè)備標(biāo)簽(粘貼在設(shè)備上)和設(shè)備進行信息核對,每次清查歷時一個多月,投入大量的人力、物力,其效率很低。設(shè)備在使用過程中,由于使用人數(shù)太多、流動性大,儀器設(shè)備的標(biāo)簽有時會丟失,或者設(shè)備被搬離原位,在清查過程中常常會遇到設(shè)備標(biāo)簽缺失、設(shè)備找不到或位置不符等問題。時間久了,由于人員變動和設(shè)備的位置變化,設(shè)備的使用人和位置變更沒能及時調(diào)整帳、卡信息,產(chǎn)生帳、卡、物不符。由于以上原因影響設(shè)備的管理,造成責(zé)任不明確和信息不準(zhǔn)確等問題。

 

2.   2.  儀器設(shè)備信息不能全時監(jiān)控、查詢,設(shè)備利用率低

       實驗質(zhì)量和水平的提高不僅要求用戶和管理人員做好每一次實驗,而且要充分利用實驗設(shè)備,在非實驗時間安排實驗操作,提高用戶和管理人員實踐能力和創(chuàng)新能力。為參與創(chuàng)新實驗和科研項目研究的用戶開放實驗室,創(chuàng)造良好的實驗環(huán)境。但是用戶不能及時檢索實驗室儀器設(shè)備的使用信息,常常出現(xiàn) “人滿為患”或“門庭羅雀”的現(xiàn)象,實驗室開放難管理,并造成浪費資源,利用率較低。

 

三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實驗室儀器設(shè)備管理模式

 

傳統(tǒng)的設(shè)備管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的實驗需求,因此利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理儀器設(shè)備,成為解決設(shè)備購置與實驗需求的有效途徑。利用物聯(lián)網(wǎng)的三層結(jié)構(gòu),儀器設(shè)備加載電子標(biāo)簽,在感知層用射頻識別(RFID)技術(shù)采集信息,通過網(wǎng)絡(luò)層中的無線網(wǎng)絡(luò)和識別器,將電子標(biāo)簽內(nèi)設(shè)備信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器上,借助應(yīng)用層的應(yīng)用軟件,如:實驗室數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用戶和管理人員對數(shù)據(jù)進行操作和管理,實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實驗儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用。

 

1.   1.  儀器設(shè)備帳、卡、物管理

      儀器設(shè)備管理一般分為新購設(shè)備、在用設(shè)備和報廢設(shè)備管理。對新購設(shè)備要貼電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽信息包括:資產(chǎn)分類號、資產(chǎn)編號、品牌、型號、廠家、放置位置、使用人等,標(biāo)簽信息根據(jù)使用過程發(fā)生的變化能及時更新,利用RFID、掃描器等設(shè)備讀取標(biāo)簽內(nèi)容,并通過無線網(wǎng)絡(luò)、移動通訊網(wǎng)絡(luò)等傳輸方式傳至網(wǎng)絡(luò)中心,實驗室管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理員按特定需要整理信息,從而完成新設(shè)備的信息采集。

 

      對于在用設(shè)備,由于使用過程中位置或使用人的變更,要通過掃描電子標(biāo)簽,對電子標(biāo)簽變更數(shù)據(jù)并保存,上傳到實驗室管理系統(tǒng),修改設(shè)備帳、卡信息并保存,確保信息的準(zhǔn)確性。

 

      報廢或丟失的設(shè)備,清除RFID標(biāo)簽信息,并在管理系統(tǒng)標(biāo)識為報廢、銷賬狀態(tài),上報固定資產(chǎn)管理處,將其報廢處理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用,縮短了新進設(shè)備入固定資產(chǎn)帳的時間,使其及時運行使用;對原有設(shè)備帳、卡的信息管理準(zhǔn)確、責(zé)任人明確;減輕了管理人員的工作量,提高儀器設(shè)備管理效率。

 

2.   2.  儀器設(shè)備的使用管理

      儀器設(shè)備信息錄入實驗室管理系統(tǒng)中,在系統(tǒng)平臺公布實驗室非實驗用設(shè)備信息,利用無線網(wǎng)絡(luò)和實驗室管理網(wǎng)絡(luò)平臺和用戶電腦、手機等設(shè)備進行查詢,根據(jù)需要預(yù)約進行實驗,實現(xiàn)實驗室開放和資源共享。

 

       實驗室開放主要是實驗室以外的用戶進行項目練習(xí)、考試培訓(xùn)、創(chuàng)新實驗和用戶自主學(xué)習(xí)等。資源共享是實驗室以外的單位、企事業(yè)單位的培訓(xùn)、考試、科研和其他事業(yè)單位共建、合作項目使用。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能準(zhǔn)確地把設(shè)備在用情況發(fā)布到網(wǎng)上,有利于用戶和其他人員利用手機上網(wǎng)查詢設(shè)備在用情況,及時安排時間和預(yù)約使用。

 

      利用射頻識別(RFID)技術(shù),可以識別合法的門禁卡,安全方便使用者出入。門禁和設(shè)備的電源管理分別有專門的服務(wù)器,都安裝了射頻識別(RFID)技術(shù)讀卡器,有被識別卡的信息,自動傳輸信息到服務(wù)器,信息對比正確,就會自動開門,并且電源管理服務(wù)器自動啟動PLC控制計算機電源開關(guān),通電即可使用,并開始記錄時間和使用情況。如果卡信息對比不正確是無法進入實驗也不能啟動PLC控制,保證實驗室安全。實驗室最好選用雙路UPS供電,雙路UPS使用兩路不同的市電,防止了UPS故障或者市電故障帶來的影響,切換時間為零,保障實驗正常進行。

 

      物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用方便了使用者,同時也減輕了實驗室管理人員的工作量,管理人員通過攝像頭掌控實驗室情況,利用網(wǎng)絡(luò)信息查詢儀器設(shè)備的使用記錄和使用學(xué)時,對設(shè)備的使用數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,及時快速準(zhǔn)確地核算實驗室和儀器設(shè)備的使用率。

 

3.   3.  儀器設(shè)備維修維護

      實驗室管理人員定期對儀器設(shè)備維修和維護,在維護過程有軟件升級、安全檢測、硬件除塵、檢查,如果有零配件更換要更改RFID標(biāo)簽信息,利用射頻識別器掃描或手工存入數(shù)據(jù)庫中。在使用過程中,設(shè)備出現(xiàn)故障,使用人員報修或者系統(tǒng)自動檢測到故障設(shè)備,管理人員會在遠程管理系統(tǒng)查看設(shè)備提示信息,及時維修、完成后清除故障記錄。

 

      在設(shè)備管理中記錄設(shè)備故障的維修信息,這些信息非常有用,可以用來核算維修成本,統(tǒng)計設(shè)備返修率、故障率,將成為設(shè)備申購和現(xiàn)有設(shè)備維護維修成本預(yù)算的重要依據(jù)。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有利于設(shè)備及時維修,提高工作效率,保障設(shè)備正常運行,保證完成實驗任務(wù)。

 

四、總結(jié)

 

      本系統(tǒng)研究實現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)在實驗儀器管理中的應(yīng)用,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使儀器設(shè)備入帳、使用查詢、實驗預(yù)約、設(shè)備清查等操作實現(xiàn)自動化,提高了工作效率;同時給實驗室信息化管理提供了準(zhǔn)確的原始記錄數(shù)據(jù),是實驗室管理決策的重要依據(jù);設(shè)備管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用,減少資源浪費,贏得經(jīng)濟效益。